1. Настоящая Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений и иных персональных данных, попавших на камеры видеонаблюдения Общества с ограниченной ответственностью «Остин Бел», УНП 190583167, Республика Беларусь, 220140, г. Минск, ул. Притыцкого, 79, пом. 11, комн. 9 (далее – Общество), и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

2. В офисных помещениях Общества по адресу: г. Минск, ул. Притыцкого, 79, пом. 11, видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных) – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (п. 1 ст. 17 Закона о защите персональных данных, ст. 9 и 16 Закона Республики Беларусь от 04.01.2014 № 122-З «Об основах деятельности по профилактике правонарушений»), в целях защиты обрабатываемых персональных данных, предупреждения противоправных действий, контроля доступа посетителей и обеспечения безопасных условий труда.

3. В торговых объектах Общества и на прилегающей территории видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абз. 20 ст. 6 Закона о защите персональных данных – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (Указ Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности», п. 1 ст. 17 Закона о защите персональных данных, ст. 9 и 16 Закона Республики Беларусь от 04.01.2014 № 122-З «Об основах деятельности по профилактике правонарушений»), в целях обеспечения общественной безопасности, защиты обрабатываемых персональных данных, предупреждения противоправных действий, контроля технологических операций и обеспечения безопасных условий труда.

4. На складе Общества по адресу: Минская область, Минский район, Папернянский с/с, 109А/3, район д. Паперня, и на прилегающей территории видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абз. 20 ст. 6 Закона о защите персональных данных – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (п. 1 ст. 17 Закона о защите персональных данных, ст. 9 и 16 Закона Республики Беларусь от 04.01.2014 № 122-З «Об основах деятельности по профилактике правонарушений»), в целях защиты обрабатываемых персональных данных, предупреждения противоправных действий, контроля доступа посетителей, контроля технологических операций и обеспечения безопасных условий труда.

5. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения и не используется для учета фактически отработанного работниками рабочего времени, не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, и не используется для записи звука.
Информирование о работе системы видеонаблюдения осуществляется путем размещения специальных информационных табличек в местах, где ведётся видеонаблюдения, и на входах в соответствующие помещения Общества.

6. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:

- в офисных помещениях Общества по адресу: г. Минск, ул. Притыцкого, 79, пом. 11:

· вспомогательные помещения;
· технические помещения;

- в торговых объектах Общества (магазины «O’STIN» и «Funday»):

· торговое помещение;
· помещение для приема, хранения и подготовки товаров к продаже;
· подсобные помещения;
· технические помещения;
· прилегающая территория;

- на складе Общества по адресу: Минская область, Минский район, Папернянский с/с, 109А/3, район д. Паперня:

· складские помещения;
· подсобные помещения;
· технические помещения;
· прилегающая территория.

В иных помещениях Общества, в том числе предназначенных для личных нужд работников и иных субъектов персональных данных (комнаты приёма пищи, места для курения, раздевалки, туалеты и иные подобные места), видеонаблюдение не ведется.

7. Срок хранения видеозаписей составляет:
· видеозаписей из офисных помещений – 30 (тридцать) суток с даты видеозаписи;
· видеозаписей из торговых объектов – не менее 30 (тридцати) суток и не более 90 (девяноста) суток с даты проведения видеосъёмки;
· видеозаписей со склада – 30 (тридцать) суток с даты видеозаписи.

По истечении данных сроков происходит автоматическое удаление видеозаписей, за исключением случаев необходимости расследования несчастных случаев на производстве, противоправных действий или наличия иных правовых оснований хранения видеозаписи.

8. Доступ к записям системы видеонаблюдения имеют:
· директор Общества (лицо, исполняющие его обязанности);
· заместители директора Общества;
· руководители торговых объектов, складов Общества, а также лица их замещающие;
· работники службы по предотвращению потерь.

Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.

9. Субъект персональных данных имеет право:

9.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Обществом, содержащей:
· сведения о местонахождении Общества;
· подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
· его персональные данные и источник их получения;
· правовые основания и цели обработки персональных данных;
· иную информацию, предусмотренную законодательством Республики Беларусь.

В течение 5 (пяти) рабочих дней после получения запроса Общество бесплатно предоставит запрашиваемую информацию или уведомит о причинах отказа в ее предоставлении;

9.2. получить от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно.

В течение 15 (пятнадцати) рабочих дней после получения запроса Общество предоставит запрашиваемую информацию или уведомит о причинах отказа в ее предоставлении;

9.3. обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

10. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа.

Заявление должно содержать:

· фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;
· дату рождения субъекта персональных данных;
· изложение сути требований субъекта персональных данных, в том числе дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных;
· личную подпись либо электронную цифровую подпись (для электронного документа) субъекта персональных данных.

11. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе: заместитель директора по безопасности, контактный телефон + 375 17 352-01-10, адрес для направления письменных обращений: 220140, г. Минск, ул. Притыцкого, 79, пом. 11, комн. 9.